Politique de confidentialité

1.- INFORMATIONS GÉNÉRALES

La présente « Politique de confidentialité et de protection des données » a pour objet de faire connaître les conditions régissant la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel par notre société, afin de garantir le respect des droits fondamentaux, de l’honneur et de la liberté, tous conformes à la réglementation en vigueur régissant la protection des données à caractère personnel conformément au Règlement général (UE) sur la protection des données et à la loi organique n ° 3/2018 du 5 décembre sur la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numériques.

Conformément à ces réglementations, nous vous informons de tous les détails de votre intérêt concernant la manière dont nous menons ces processus, à quelles fins, quelles autres entités pourraient avoir accès à vos données et quels sont vos droits.

2.- RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Qui collecte et traite vos données ?

Le responsable du traitement des données est cette personne physique ou morale, publique ou privée, ou tout organe administratif qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel ; si les fins et les moyens de traitement sont déterminés par le droit de l’Union européenne ou de l’État membre espagnol.

Dans ce cas, nos données d’identification sont :

Gestionnaire de traitement R. ESPINAR, S.L.

CIF: B58468992

Adresse : Avenida del Vallès, 322, Polígono Industrial “Els Bellots”, 08227 de Terrassa (Barcelona)

E-mail : raypa@raypa.com  

Téléphone : 937830720

3.- FINALITÉ DU TRAITEMENT

Dans certains cas, nous avons besoin de votre consentement pour collecter et traiter vos données personnelles. Nous détaillons donc ci-dessous les utilisations et les finalités prévues.

  • Communication : publicité et communication d’activités
  • Consultations et demandes d’informations : répondre à la demande.
  • Candidatures d’emploi : participer aux processus de sélection de l’entreprise.
  • Clients et fournisseurs : gérer la relation commerciale.
  • Contact des clients et des fournisseurs : entretenir des relations commerciales.

4.- LÉGITIMATION DU TRAITEMENT

La collecte et le traitement de vos données sont toujours légitimés par une ou plusieurs bases juridiques, détaillées ci-dessous :

  • Communications : dans le cas des clients, un intérêt légitime du marketing direct (article 21.2 de la loi 34/2002) Dans le cas des clients potentiels, le consentement explicite de la partie intéressée (article 21.1 de la loi 34/2002).
  • Consultations et demandes d’informations : intérêt légitime dans le service à la clientèle et / ou les parties intéressées.
  • Candidatures d’emploi : le consentement explicite de l’intéressé
  • Clients et fournisseurs : conformité contractuelle.
  • Contact des clients et des fournisseurs : un intérêt légitime du responsable (Art 19 LOPDyGDD)

Vous avez le droit de retirer le consentement donné à tout moment. 

5.- ORIGINE ET TYPES DE DONNÉES TRAITÉES

Où avons-nous obtenu vos données ?

De la partie intéressée ou de son représentant légal.

Quels types de données recueillons-nous et traitons-nous ?

  • Données d’identification.
  • Adresse électronique.
  • Adresse postale.
  • CNI / Passeport.
  • Nom et Prénom.
  • Téléphone.

Concernant les candidatures d’emploi, les détails des expériences professionnelles et les données académiques décrits dans le curriculum vitae.

Concernant les clients et les fournisseurs, personne physique, les coordonnées bancaires seront également traitées (numéro de compte bancaire).

6.- DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Nous utilisons vos données pendant le temps strictement nécessaire pour atteindre les objectifs indiqués ci-dessus, le consentement donné pouvant être retiré à tout moment, sauf obligation ou exigence légale et, dans tous les cas :

  • Données de communications commerciales : elles seront traitées tant que la partie intéressée n’indique pas le contraire.
  • Données de consultations et demandes d’informations : nous les conservons 1 an à compter de la date de la consultation ou de la demande.
  • Données de candidatures d’emploi : nous les conservons 1 an à compter de la présentation du CV.
  • Données clients et fournisseurs : tant que la relation contractuelle dure, et jusqu’à 6 ans, conformément à l’article 30 du Code de commerce.
  • Données provenant des contacts des clients et/ou des fournisseurs : tant que la relation contractuelle dure, et jusqu’à 6 ans, conformément à l’article 30 du Code de commerce.

7.- MESURE DE SÉCURITÉ

Que faisons-nous pour garantir la confidentialité de vos données ?

Notre société adopte les mesures organisationnelles et techniques nécessaires pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données, éviter leur altération, perte, traitement ou accès non autorisé, en fonction de l’état de la technologie, de la nature des données stockées et des risques auxquels elles sont exposées.

Entre autres, les mesures suivantes se démarquent :

  • Garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience permanente des systèmes de traitement et des services.
  • Restaurer rapidement la disponibilité et l’accès aux données personnelles, en cas d’incident physique ou technique.
  • Vérifier, évaluer et valoriser régulièrement l’efficacité des mesures techniques et organisationnelles mises en œuvre pour garantir la sécurité du traitement.
  • Pseudonymiser et chiffrer des données personnelles, s’il s’agit de données sensibles.

8.- LES DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES

Nous vous informons que nous ne communiquons pas vos données avec des sociétés tierces, ni ne réalisons de transferts internationaux de données à caractère personnel en dehors de l’Union européenne.

9.- DROITS DES PARTIES INTERESSÉES

Les réglementations actuelles en matière de protection des données vous protègent par une série de droits relatifs à l’utilisation que nous faisons de vos données. Chacun de vos droits est unipersonnel et incessible, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent être réalisés que par le propriétaire des données, après vérification de son identité.

Nous indiquons ci-dessous quels sont les droits qui vous protègent :

  • Accès.- L’intéressé a le droit d’obtenir du responsable du traitement la confirmation du traitement des données le concernant, ainsi que des informations détaillées sur certains aspects du traitement en cours.
  • Rectification.- L’intéressé a le droit d’obtenir la rectification des données personnelles inexactes le concernant ou de compléter celles qui étaient incomplètes.
  • Suppression.- La partie intéressée a le droit de demander la suppression de ses données personnelles. Dans tous les cas, la suppression sera soumise aux limites établies dans la norme réglementaire.
  • Limitation du traitement. L’intéressé a le droit de demander la limitation concernant le traitement de ses données personnelles.
  • Opposition au traitement.- Dans certaines circonstances et pour des raisons liées à leur situation particulière, les parties intéressées peuvent s’opposer au traitement de leurs données. R. ESPINAR, S.L. cessera de traiter les données, sauf pour des raisons légitimes et impérieuses, ou l’exercice ou la défense de réclamations éventuelles.
  • Droit à la portabilité de vos données, – autrement dit, vous avez le droit de recevoir les données personnelles qui vous concernent, que vous avez fournies à un responsable de traitement, dans un format structuré, pour une utilisation courante et une lecture mécanique, et de les transmettre à un autre responsable de traitement.
  • Droit de RETRAIT de votre consentement à tout moment
  • Droit de déposer une réclamation concernant la protection des données auprès de l’autorité de contrôle : Agence espagnole pour la protection des données

Comment pouvez-vous exercer vos droits en relation avec vos données ?

Pour exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité, d’opposition, de limitation de traitement et de retrait de votre consentement, vous pouvez écrire à R. ESPINAR, S.L., Avenida del Vallès, 322, Polígono Industrial “Els  Bellots”, 08227 de Terrassa (Barcelona)  ou par courrier électronique à rgpd@raypa.com, en joignant dans tous les cas, une copie de votre pièce d’identité, passeport ou autre document équivalent qui vous identifie.

Comment pouvez-vous déposer une réclamation ?

Outre les droits qui vous protègent, si vous pensez que vos données ne sont pas traitées conformément aux réglementations en vigueur sur la protection des données, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle correspondante, dont les coordonnées sont indiquées ci-dessous :

Agence espagnole pour la protection des données, C /. Jorge Juan, 6. 28001, Madrid, Espagne ; Email : info@agpd.es – Téléphone : +34 912663517 – Web : www.agpd.es